弊社の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
弊社では個人情報の保護に関する法律に基づき、お客様の個人情報について保護方針を立てて取り組みを続けています。
個人情報の取得、利用、開示、管理を以下の方針でおこないます。
弊社は今後も個人情報保護方針の改善に努め、お客様が安心して利用できるサービスを提供できるように万全を尽くしてまいります。
個人情報の取得
個人情報の取得はお客様本人の合意があった場合にのみおこないます。
サービスのお申し込みのときに入力していただく氏名やメールアドレスなどの個人情報についても、お客様の合意を得た上で弊社に送信するシステムです。
個人情報の取得について同意をいただく際には利用目的を明確に示しますのでご確認ください。
個人情報の利用
個人情報の利用は取得時に明示した内容に基づいておこないます。
お客様が合意していない目的での利用はおこないません。
個人情報の利用はお客様に提供する弊社サービスに用いる他、弊社サービスの向上や関連サービスの提案にに使用しています。
お客様が希望されたサービスによっては、外部機関に業務委託をする場合があります。
委託先の機関における業務でお客様の個人情報が必要な場合には提供しますが、お客様の合意なく提供することはありません。
個人情報の開示
個人情報の開示は原則としてご本人様のみにおこないます。
弊社が取得して保有している個人情報についてお客様本人から開示を求められた場合には遅滞なく対応いたします。
ご本人以外からの要求については、ご本人による合意を得ている場合と除き、原則として対応いたしません。
ただし、法的措置による情報開示を求められた場合にはこの限りではありません。
個人情報の管理
個人情報の管理は組織的・人的・物理的・技術的安全措置によって実現しています。
個人情報保護責任者を設置して管理責任を明確化し、個人情報を取り扱うスタッフと誓約書を交わして管理する体制を整えています。
定例研修によって個人情報保護の最新規範についても教育もおこなっています。
個人情報は業務関連の情報とは区別する対処も怠りません。
不正アクセスの防止のためのセキュリティ対策も実施しています。
また、弊社では個人情報の管理は業務委託をする場合がありますが、個人情報の管理を委託する場合には、委託先のセキュリティを確認した上で情報を提供します。